Kaffeevollautomat fürs Büro Test: Die 4 Besten im Vergleich

Wenn es im Büro einen Ort gibt, an dem sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mindestens einmal am Tag treffen, dann ist es die Kaffeeküche. Im Mittelpunkt steht der Kaffeevollautomat. Er gehört zu Recht zu den wichtigsten Mitarbeitern. Fehler verzeiht man ihm nicht.

Der eine trinkt gerne Cappuccino, der andere Espresso oder Caffè Crema, aber pronto. Wenn der Wassertank streikt, sich niemand um die Entkalkung gekümmert hat und ein rotes Lämpchen auf dem Display blinkt, wird es ärgerlich.

Entsprechend hoch sind die Anforderungen im direkten Vergleich der Büroautomaten. In unserem Ratgeber stellen wir die besten Kaffeevollautomaten fürs Büro vor. Hier erfährst du, welche Anforderungen am wichtigsten sind und welche Maschine am besten in dein Büro passt.

Die 4 besten Kaffeevollautomaten fürs Büro

Die Arten der Büro-Kaffeevollautomaten

In den meisten Fällen entscheidet die Größe des Büros bzw. die Anzahl der Mitarbeiter über die Wahl des geeigneten Automatens. Am einfachsten haben es Freiberufler oder Selbstständige, die alleine oder mit einem Partner im Büro arbeiten. Hier sollte auch eine einfache Filtermaschine gute Dienste leisten. Wer wenig Kaffee trinkt, aber trotzdem nicht auf das koffeinhaltige Heißgetränk verzichten möchte, für den ist eine Kapsel- oder Padmaschine die richtige Wahl.

Ab einer Betriebsgröße von zehn Mitarbeitern ist die Anschaffung eines Kaffeevollautomaten für das Büro zu empfehlen. In den meisten Fällen sponsert die Geschäftsleitung den Kaffee für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In anderen Büros gibt es eine Kaffeekasse, bei der jeder Bohnen, Milch oder Filterkaffee mit ins Büro bringt.

Schnelligkeit ist entscheidend. In großen Büros stoßen Kapsel- und Padmaschinen an ihre Grenzen. Kaffeevollautomaten können mühelos eine Tasse nach der anderen zubereiten.

Die Vorteile der Büro-Kaffeevollautomaten

• Zufriedene Mitarbeiter verbessern nicht nur das Betriebsklima. Sie sind auch motivierter und engagierter bei der Arbeit. Steht ein professioneller Vollautomat in der Küche, kann sich jeder seine gewünschte Kaffeespezialität zubereiten. Dank einfacher Bedienung gelingen Latte Macchiato und Espresso auf Knopfdruck.
• Die Entkalkung und Reinigung übernehmen die Großgeräte selbst. Lediglich der Behälter für den Kaffeesatz muss gelegentlich geleert werden. Mit dem Fassungsvermögen steigt die professionelle Ausstattung. So verfügen einige der Profigeräte über einen Festwasseranschluss. In diesem Fall muss kein Wasser nachgefüllt werden.
• Die Bedienung eines Vollautomatens ist einfach. Unabhängig von Alter und Vorkenntnissen sollte jeder mit der Maschine zurechtkommen. Über ein Display sind alle Kaffeegetränke verfügbar. Bei Büroautomaten steht die einfache Bedienung im Vordergrund.

Kaufkriterien: Worauf muss ich beim Kauf eines Büro-Kaffeevollautomaten achten?

Je nach Größe des Büros und deinen Ansprüchen ist es gar nicht so schwer, den besten Kaffeevollautomaten zu finden. Die folgenden Kriterien können die Entscheidung erleichtern.

Geschwindigkeit

Die meisten Automaten schalten in den Standby-Modus und sind sofort startbereit, sobald ein neuer Mitarbeiter vor dem Display steht. Die langsamsten Geräte sind Espressomaschinen, die manuell bedient werden müssen. 

Viele Menschen trauen sich nicht an einen Siebträger, wenn sie noch nie damit zu tun hatten. In Sachen Geschwindigkeit punkten die modernen Automaten. Hier musst du nichts weiter tun, als einen Knopf zu drücken. Oft dauert es weniger als eine Minute, bis der fertige Kaffee in der Tasse dampft.

Bedienung

Ohne großen Aufwand und Vorkenntnisse lassen sich mit einem Büro-Kaffeevollautomaten verschiedene Kaffeevariationen auf Knopfdruck zubereiten. Die leistungsstarken Geräte liefern ohne lange Wartezeiten einen Kaffee nach dem anderen.

Kapazität: Die Anzahl Tassen

Das Fassungsvermögen des Büro-Vollautomatens macht meist den Unterschied zur privaten Maschine aus. Deshalb ist die Anzahl der Tassen ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl des Office-Geräte. 

Professionelle Maschinen können ohne langes Vorheizen eine Tasse nach der anderen zubereiten. So gibt es für jede Betriebsgröße den passenden Kaffeeautomaten.

Die Auswahl der Kaffeespezialitäten

Eine Umfrage im Büro zeigt schnell, wie hoch die Ansprüche an den Kaffeegenuss sind. Wenn alle mit Filterkaffee zufrieden sind, reicht eine normale Kaffeemaschine. 

Meist sind die Ansprüche aber höher, da viele zu Hause bereits einen Vollautomaten haben. Wer im Büro Cappuccino, Latte Macchiato, Americano, Espresso, Milchkaffee und Kaffeesahne genießen möchte, muss in einen entsprechenden Vollautomaten investieren.

Reinigung und Pflege

Kaum jemand im Büro hat noch Lust, sich um die Reinigung der Vollautomaten zu kümmern. Und auch das Reinigungspersonal hat dafür keine Zeit. Deshalb sollte ein Automat so viel wie möglich selbst erledigen. 

Die Spülvorgänge laufen zumeist automatisch ab. Das Entkalken erfordert jedoch zumindest die Anwesenheit eines Benutzers.

Geräuschpegel

Steht die Kaffeeküche mitten im Büro, beschweren sich spätestens die Kolleginnen und Kollegen, die in unmittelbarer Nähe sitzen. Das Zischen, Summen und Brummen sollte nicht ohrenbetäubend laut sein. 

Deshalb wird bei der Auswahl von Büro-Kaffeevollautomaten auf die Lautstärke in Dezibel geachtet. Der Nachteil von Kaffeeautomaten: Die Bohnen werden frisch gemahlen. 

Die Mühlen erzeugen zwangsläufig einen gewissen Lärmpegel, wenn auch nur kurzzeitig. Nervig wird es erst, wenn mehrere Mitarbeitende nacheinander an der Kaffeemaschine stehen.

Preis

Mit den Ansprüchen steigt der Preis des Kaffeevollautomaten. Für ein kleineres Budget gibt es bereits eine einfache Kaffeemaschine. Die meisten Mitarbeiter kennen eine solche Maschine von zu Hause. Die Bedienung ist unproblematisch. 

Außerdem kann die Kaffeemaschine auf einmal eine größere Menge Kaffee zubereiten, die für mehrere Tassen ausreicht. Für einen großen Betrieb musst du tiefer in die Tasche greifen – denn hier fallen die Motoren, Mahlwerke und Maschinen entsprechend größer aus. 

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