Wenn es im Büro einen Ort gibt, an dem sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mindestens einmal am Tag treffen, dann ist es die Kaffeeküche. Im Mittelpunkt steht der Kaffeevollautomat. Er gehört zu Recht zu den wichtigsten Mitarbeitern. Fehler verzeiht man ihm nicht.
Der eine trinkt gerne Cappuccino, der andere Espresso oder Caffè Crema, aber pronto. Wenn der Wassertank streikt, sich niemand um die Entkalkung gekümmert hat und ein rotes Lämpchen auf dem Display blinkt, wird es ärgerlich.
Entsprechend hoch sind die Anforderungen im direkten Vergleich der Büroautomaten. In unserem Ratgeber stellen wir die besten Kaffeevollautomaten fürs Büro vor. Hier erfährst du, welche Anforderungen am wichtigsten sind und welche Maschine am besten in dein Büro passt.
Das Wichtigste zusammengefasst
- Ein Kaffeevollautomat fürs Büro hat ein hohes Fassungsvermögen und kann viele Tassen in kurzer Zeit zubereiten. Die Geräte brauchen nur wenige Augenblicke zum Aufheizen.
- Dank automatischer Reinigung und Entkalkung ist der Betrieb der Maschine für die anderen Mitarbeiter mit wenig Aufwand verbunden. Außerdem ist sichergestellt, dass sich die Maschine in einem hygienisch einwandfreien Zustand befindet.
- Abhängig von den Wünschen der Mitarbeiter können Büro-Kaffeevollautomaten jedes beliebige Heißgetränk zubereiten. Dazu gehört neben Kaffee auch heißes Wasser für Tee. Solche Maschinen findest du in unserem Kaffeevollautomat mit Heißwasserfunktion Test.
Die 4 besten Kaffeevollautomaten fürs Büro
Der Siemens EQ.9 plus Espressovollautomat vereint außergewöhnliches Design und moderne Technologie. Mit dem baristaMode können Sie Kaffeegetränke ganz nach Ihrem persönlichen Geschmack zubereiten und individuellen Genuss erleben. Funktioniert mit Alexa: Individueller Genuss für echte Baristas. Mit der innovativen Home Connect App können Sie Ihren Kaffeevollautomaten von jedem beliebigen Ort aus bedienen. Entdecken Sie die coffeeWorld mit einer großen Auswahl an internationalen Kaffeespezialitäten oder die coffeePlaylist. Individuelle Aroma-Einstellungen: Zelebrieren Sie die Kaffeezubereitung zu Hause oder im Büro wie ein echter Barista. Mit dem BaristaMode können Sie zusätzliche Aroma-Einstellungen wie Kaffeestärke, Füllmenge oder Brühgeschwindigkeit anpassen. Einfache Reinigung des Milchschäumers und des Milchsystems. Zwei Bohnenbehälter mit eigenem Mahlwerk für unverfälschten Geschmack dank des dualBean Systems. Sehr leise: Dank superSilent können Sie Ihren Kaffee ganz in Ruhe zubereiten und genießen. Die optimierte Gerätebauweise und Geräuschdämmung machen dieses Kaffeevollautomaten besonders leise. Speicherung von Nutzerprofilen: Ob Espresso, Latte Macchiato, Flat White oder cremiger Cappuccino: Ihr Kaffee wird immer genau nach Ihren Wünschen zubereitet. Mit dem individualCoffee System könnnen die Namene Præferenzen – von der Kakffeestårke bis hin zu Tassengrøße – von bis zehen Nutzern gespeichert wedern
Vorteile
- geringer Wasserverbrauch
- hochwertiges Touch-Display mit identischer Haptik und Empfindlichkeit wie ein Smartphone
- personalisierte Kaffeespezialitäten
- intuitive Bedienung mit der Connect+ App
- zwei seperate Brügvorgänge sind möglich
Nachteile
- relativ preisintensiv
Mit dem PrimaDonna Soul Perfetto von DeLonghi bekommen Sie einen hochwertigen Kaffeevollautomaten, mit dem Sie Ihre Lieblingskaffeespezialitäten ganz einfach zubereiten können. Das Gerät verfügt über ein 4,3 Zoll TFT Farbdisplay, auf dem Sie aus 18 vorinstallierten Rezepten wählen können. Die Maschine ist außerdem mit dem patentierten Milchaufschäumsystem Lattecreama ausgestattet, das besonders feinporigen Milchschaum für Cappuccino oder Latte Macchiato ermöglicht. Die Reinigung der Maschine erfolgt automatisch per Drehregler. Nach Installation der kostenlosen App kann die Bean Adapt Technologie genutzt werden und ermittelt so automatisch die optimalen Einstellungen für die gewählte Bohnensorte. Die Bedienung des Geräts ist sehr einfach und intuitiv gestaltet. Das Gehäuse des PrimaDonna Soul Perfetto ist aus Metall gefertigt und somit sehr robust und stabil.
Vorteile
- bequeme Einrichtung via App
- Abspeicherung der eigenen Kaffeegetränke möglich
- einfache Reinigung
- großer Wassertank (2.2 Liter)
- hochwertiges Touch-Display
Nachteile
- relativ lautes Mahlwerk
Der Gaggia RI9305/11 Brera ist ein Farbig mit Funktionstasten ausgestatteter Kaffeevollautomat, der für die Zubereitung aller Kaffeespezialitäten geeignet ist. Mit seinem Keramikmahlwerk liefert er ein optimales Mahlergebnis, während die automatische Entkalkung dafür sorgt, dass seine Leistungsfähigkeit immer erhalten bleibt. Zudem können Sie Milchschaumgetränke auf Knopfdruck zubereiten.
Vorteile
- edle Optik
- hochwertiges Keramikmahlwerk
- automatisches Entkalkungsprogramm
- herausnehmbare Brühgruppe
- Schaumdüse erzeugt sehr guten Milchschaum
Nachteile
- verbraucht beim Spülen relativ viel Wasser
Der Philips Series 5400 ist ein Kaffeevollautomat, mit dem Sie 12 verschiedene Kaffeespezialitäten zubereiten können. Das intuitive TFT-Display ermöglicht es Ihnen, mühelos Ihren Lieblingskaffee auszuwählen. Mit der ExtraShot Funktion können Sie einen kräftigeren Geschmack ohne zusätzliche Bitterkeit erhalten. Die Speicherfunktion erlaubt es bis zu 4 Personen, ihre ganz persönlichen Kaffeevorlieben speichern und mit der Coffee Customiser Funktion Intensität, Stärke und Milchmenge entsprechend anpassen. Der samtig-cremige Schaum lässt sich mit dem LatteGo System leicht zubereiten – es besteht aus nur 2 spülmaschinengeeigneten Teilen und ist daher sehr leicht zu reinigen.
Vorteile
- ansprechende Optik
- cremiger Milchschaum dank LatteGo System
- besitzt 12 vorinstallierte Kaffeespezialitäten
- benutzerfreundliche Bedienung und simple Reinigung
- hochwertiges Keramikmahlwerk
- intuitives Touch-Display
Nachteile
- Haarrisse im Milchbehälter nach etwa 1.5 Jahren
- relativ lautes Mahlwerk
Die Arten der Büro-Kaffeevollautomaten
In den meisten Fällen entscheidet die Größe des Büros bzw. die Anzahl der Mitarbeiter über die Wahl des geeigneten Automatens. Am einfachsten haben es Freiberufler oder Selbstständige, die alleine oder mit einem Partner im Büro arbeiten. Hier sollte auch eine einfache Filtermaschine gute Dienste leisten. Wer wenig Kaffee trinkt, aber trotzdem nicht auf das koffeinhaltige Heißgetränk verzichten möchte, für den ist eine Kapsel- oder Padmaschine die richtige Wahl.
Ab einer Betriebsgröße von zehn Mitarbeitern ist die Anschaffung eines Kaffeevollautomaten für das Büro zu empfehlen. In den meisten Fällen sponsert die Geschäftsleitung den Kaffee für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In anderen Büros gibt es eine Kaffeekasse, bei der jeder Bohnen, Milch oder Filterkaffee mit ins Büro bringt.
Schnelligkeit ist entscheidend. In großen Büros stoßen Kapsel- und Padmaschinen an ihre Grenzen. Kaffeevollautomaten können mühelos eine Tasse nach der anderen zubereiten.
Die Vorteile der Büro-Kaffeevollautomaten
- Zufriedene Mitarbeiter verbessern nicht nur das Betriebsklima. Sie sind auch motivierter und engagierter bei der Arbeit. Steht ein professioneller Vollautomat in der Küche, kann sich jeder seine gewünschte Kaffeespezialität zubereiten. Dank einfacher Bedienung gelingen Latte Macchiato und Espresso auf Knopfdruck.
- Die Entkalkung und Reinigung übernehmen die Großgeräte selbst. Lediglich der Behälter für den Kaffeesatz muss gelegentlich geleert werden. Mit dem Fassungsvermögen steigt die professionelle Ausstattung. So verfügen einige der Profigeräte über einen Festwasseranschluss. In diesem Fall muss kein Wasser nachgefüllt werden.
- Die Bedienung eines Vollautomatens ist einfach. Unabhängig von Alter und Vorkenntnissen sollte jeder mit der Maschine zurechtkommen. Über ein Display sind alle Kaffeegetränke verfügbar. Bei Büroautomaten steht die einfache Bedienung im Vordergrund.
Aber auch Selbstständige, Freiberufler und kleine Büros müssen nicht auf den Kaffeegenuss verzichten. Hier empfiehlt sich ein Automat mit geringerer Kapazität, der bereits zu einem günstigeren Preis erhältlich ist.
Kaufkriterien: Worauf muss ich beim Kauf eines Büro-Kaffeevollautomaten achten?
Je nach Größe des Büros und deinen Ansprüchen ist es gar nicht so schwer, den besten Kaffeevollautomaten zu finden. Die folgenden Kriterien können die Entscheidung erleichtern.
Geschwindigkeit
Die meisten Automaten schalten in den Standby-Modus und sind sofort startbereit, sobald ein neuer Mitarbeiter vor dem Display steht. Die langsamsten Geräte sind Espressomaschinen, die manuell bedient werden müssen.
Viele Menschen trauen sich nicht an einen Siebträger, wenn sie noch nie damit zu tun hatten. In Sachen Geschwindigkeit punkten die modernen Automaten. Hier musst du nichts weiter tun, als einen Knopf zu drücken. Oft dauert es weniger als eine Minute, bis der fertige Kaffee in der Tasse dampft.
Bedienung
Ohne großen Aufwand und Vorkenntnisse lassen sich mit einem Büro-Kaffeevollautomaten verschiedene Kaffeevariationen auf Knopfdruck zubereiten. Die leistungsstarken Geräte liefern ohne lange Wartezeiten einen Kaffee nach dem anderen.
Kapazität: Die Anzahl Tassen
Das Fassungsvermögen des Büro-Vollautomatens macht meist den Unterschied zur privaten Maschine aus. Deshalb ist die Anzahl der Tassen ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl des Office-Geräte.
Professionelle Maschinen können ohne langes Vorheizen eine Tasse nach der anderen zubereiten. So gibt es für jede Betriebsgröße den passenden Kaffeeautomaten.
Die Auswahl der Kaffeespezialitäten
Eine Umfrage im Büro zeigt schnell, wie hoch die Ansprüche an den Kaffeegenuss sind. Wenn alle mit Filterkaffee zufrieden sind, reicht eine normale Kaffeemaschine.
Meist sind die Ansprüche aber höher, da viele zu Hause bereits einen Vollautomaten haben. Wer im Büro Cappuccino, Latte Macchiato, Americano, Espresso, Milchkaffee und Kaffeesahne genießen möchte, muss in einen entsprechenden Vollautomaten investieren.
Reinigung und Pflege
Kaum jemand im Büro hat noch Lust, sich um die Reinigung der Vollautomaten zu kümmern. Und auch das Reinigungspersonal hat dafür keine Zeit. Deshalb sollte ein Automat so viel wie möglich selbst erledigen.
Die Spülvorgänge laufen zumeist automatisch ab. Das Entkalken erfordert jedoch zumindest die Anwesenheit eines Benutzers.
Geräuschpegel
Steht die Kaffeeküche mitten im Büro, beschweren sich spätestens die Kolleginnen und Kollegen, die in unmittelbarer Nähe sitzen. Das Zischen, Summen und Brummen sollte nicht ohrenbetäubend laut sein.
Deshalb wird bei der Auswahl von Büro-Kaffeevollautomaten auf die Lautstärke in Dezibel geachtet. Der Nachteil von Kaffeeautomaten: Die Bohnen werden frisch gemahlen.
Die Mühlen erzeugen zwangsläufig einen gewissen Lärmpegel, wenn auch nur kurzzeitig. Nervig wird es erst, wenn mehrere Mitarbeitende nacheinander an der Kaffeemaschine stehen.
Preis
Mit den Ansprüchen steigt der Preis des Kaffeevollautomaten. Für ein kleineres Budget gibt es bereits eine einfache Kaffeemaschine. Die meisten Mitarbeiter kennen eine solche Maschine von zu Hause. Die Bedienung ist unproblematisch.
Außerdem kann die Kaffeemaschine auf einmal eine größere Menge Kaffee zubereiten, die für mehrere Tassen ausreicht. Für einen großen Betrieb musst du tiefer in die Tasche greifen – denn hier fallen die Motoren, Mahlwerke und Maschinen entsprechend größer aus.
FAQ
Welche Kaffeevollautomaten eignen sich fürs Büro?
Kaffeevollautomaten für das Büro sollten leicht zu bedienen sein, energiesparend und robust. Außerdem sollte der Kaffeevollautomat eine gute Qualität beim Kaffeeausguss haben. Die meisten Modelle verfügen über eine Milchaufschäumdüse, sodass auch Latte Macchiatos oder Cappuccinos zubereitet werden können. Die Kaffeevollautomaten von Jura, DeLonghi und Saeco sind hier sehr gut geeignet.
Welche Funktionen sollte ein Kaffeevollautomat fürs Büro haben?
Ein Kaffeevollautomat fürs Büro sollte zum einen die Möglichkeit bieten, verschiedene Kaffeespezialitäten wie Espresso, Cappuccino oder Latte Macchiato zuzubereiten. Zum anderen sollte er über eine automatische Milchschaum-Erzeugung verfügen, sodass der Milchschaum für Cappuccino oder Latte Macchiato selbst erzeugt wird. Außerdem ist es praktisch, wenn der Kaffeevollautomat über eine Timer-Funktion verfügt, sodass der Kaffee bereits vor dem Arbeitsbeginn zubereitet werden kann.
Welche Kaffeevollautomaten sind besonders beliebt bei Büronutzern?
Die beliebtesten Kaffeevollautomaten bei Büronutzern sind Geräte mit einer starken Leistung und einem großen Tankvolumen. Sie ermöglichen es, mehrere Tassen Kaffee zu produzieren, ohne dass der Kaffee schal wird. Außerdem ist es wichtig, dass der Vollautomat über eine automatische Reinigungsfunktion verfügt, um die Hygiene zu gewährleisten.
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